業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除莫違規(guī)
餐飲支出涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅務(wù)處理,一些納稅人對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍、核算、稅前扣除等規(guī)定不太熟悉,有的甚至把禮品、禮金、回扣、個人消費(fèi)等違規(guī)支出列入其中,這不僅導(dǎo)致企業(yè)所得稅計算出現(xiàn)誤差,還易產(chǎn)生涉稅風(fēng)險。
招待費(fèi)列支的范圍
業(yè)務(wù)招待費(fèi)作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理費(fèi)用,會計制度規(guī)定可以據(jù)實(shí)列支,稅法規(guī)定按照一定的比例限額扣除。實(shí)踐中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍通常界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費(fèi)用支出。具體范圍如下:因生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支、贈送紀(jì)念品的開支、發(fā)生的景點(diǎn)參觀費(fèi)及其他費(fèi)用的開支、發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
一般情形的扣除計算
稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。納稅人根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度確認(rèn)的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,以及根據(jù)稅收規(guī)定確認(rèn)的視同銷售收入作為計算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額的計算基數(shù),營業(yè)外收入不包括在內(nèi)。例如,某企業(yè)2012年度實(shí)現(xiàn)銷售收入20000萬元,發(fā)生的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)200萬元,其中以企業(yè)自制商品(大額禮品)作為禮品饋贈客戶,商品成本80萬元,同類商品售價100萬元。在計算業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除數(shù)額時,當(dāng)?shù)厥〖壎悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定企業(yè)以自制商品作為禮品饋贈客戶屬于大額的禮品贈送,不能作為企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行納稅調(diào)整。調(diào)整后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額=200-80=120(萬元),調(diào)整后的計算基數(shù)=20000+100=20100(萬元),按銷售收入5‰計算,業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除額=20100×5‰=100.5(萬元),按業(yè)務(wù)招待費(fèi)60%扣除限額計算,扣除額=120×60%=72(萬元),由于72萬元<100.5萬元,該企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)企業(yè)所得稅稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)為72萬元,應(yīng)納稅調(diào)增48萬元(120-72)。
招待費(fèi)處理的具體規(guī)定
一、開辦(籌建)期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)規(guī)定,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
二、股權(quán)投資企業(yè)計算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù)?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第八條規(guī)定,對從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團(tuán)公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。計算基數(shù)僅包括從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入三項(xiàng)收入,不包括權(quán)益法核算的賬面投資收益,以及按公允價值計量金額資產(chǎn)的公允價值變動。
三、查補(bǔ)收入可以作為計提業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù)?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)以前年度虧損處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010年第20號)第一條規(guī)定,查補(bǔ)收入可以彌補(bǔ)以前年度虧損。《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局2011年第29號)進(jìn)一步對查增應(yīng)納稅所得額的填報予以明確。根據(jù)公告規(guī)定,查補(bǔ)的收入屬于“主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,視同銷售收入”中的一種,在補(bǔ)充申報的時候必然會填到“銷售(營業(yè))收入合計”里,自然地作為計提業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù)。既然稅收上已經(jīng)確認(rèn)收入了,那么就應(yīng)該可以作為扣除基數(shù)進(jìn)行稅收處理。
四、外地客商到本廠采購時參觀本地景區(qū)的旅游費(fèi)用可以扣除。企業(yè)招待外地客商的旅游費(fèi)用,屬于與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的費(fèi)用,可作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)在稅前扣除,但企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備有效的材料來證明與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān),并保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的真實(shí)性。
應(yīng)注意的事項(xiàng)
一是業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與會議費(fèi)區(qū)分。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的會議費(fèi),稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
二是業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)區(qū)別。外購禮品用于贈送的應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品和贈品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。同時,要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金和支付給個人的勞務(wù)支出,這些費(fèi)用均不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。
三是業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與誤餐費(fèi)區(qū)別。誤餐費(fèi)是企業(yè)職工因工作無法回企業(yè)食堂或者家中進(jìn)餐而得到補(bǔ)償;而招待費(fèi)是對外接待業(yè)務(wù)企業(yè)和個人而發(fā)生的吃、喝、用、玩費(fèi)用,它的消費(fèi)人主體是企業(yè)以外的個人,而不是本企業(yè)的員工。
四是企業(yè)購買高爾夫球會員卡自用與招待客戶使用區(qū)分。企業(yè)支付的高爾夫球會員費(fèi),如果是滿足公司管理人員日常休閑娛樂,屬于與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出,應(yīng)由職工個人負(fù)擔(dān),不得在企業(yè)所得稅稅前扣除;如果確屬于用來聯(lián)系業(yè)務(wù)招待客戶使用的,可作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理,并按照稅收規(guī)定扣除。